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कार्यपत्रक एक दस्तावेज होता है जिसमें किसी कार्य की विस्तारपूर्वक जानकारी, योजना, अनुसूची और आवश्यक तथ्यों को संकलित किया जाता है। यह किसी व्यक्ति, संगठन या संस्था द्वारा किसी कार्य के लिए तैयार किया जाता है और उसे संबंधित पार्टियों तक पहुंचाया जाता है।कार्यपत्रक में निम्नलिखित जानकारी शामिल हो सकती है:
1. कार्य का विवरण: कार्य का विस्तृत विवरण, उद्देश्य, लक्ष्य और महत्व संकलित किए जाते हैं।
2. कार्य की अनुसूची: कार्य की अनुसूची जिसमें कार्य के पदानुक्रम, महत्वपूर्ण तारीखें, आवश्यक संसाधनों की सूची, और कार्य के विभाजन का विवरण होता है।
3. प्राधिकरण और जिम्मेदारी: कार्य को करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति या संगठन का नाम और संपर्क जानकारी दी जाती है।
4. संसाधन आवंटन: जरूरतमंद संसाधनों की जानकारी, उनके आवंटन का विवरण और उनके उपयोग के लिए जिम्मेदार व्यक्ति या विभाग का नाम शामिल हो सकते हैं।
5. मापदंड और मानक: कार्य को मापने और मूल्यांकन करने के लिए उपयोग होने वाले मापदंड और मानकों का विवरण दिया जा सकता है।
6. निगरानी और मानिटरिंग: कार्य की प्रगति को मापने, निगरानी करने और मानिटर करने के लिए उपयोग होने वाले प्रक्रियाएं और तकनीकों का विवरण शामिल हो सकता है।
7. संपर्क जानकारी: कार्य के लिए संपर्क जानकारी जैसे नाम, पता, ईमेल, फोन नंबर, आदि दी जा सकती है।
यह एक सार्वजनिक या निजी कार्यपत्रक हो सकता है, और उसकी विशेषताएं कार्य के प्रकार और प्रयोजन पर निर्भर करेंगी। कार्यपत्रक का उपयोग किसी भी व्यक्ति, संगठन, या सरकारी या गैर-सरकारी संस्था द्वारा विभिन्न कार्यों के लिए किया जा सकता है, जैसे कि एक परियोजना, समारोह, कार्यशाला, योजना, और इत्यादि। सतत एवं व्यापक मूल्यांकन के अंतर्गत कार्यपत्रक उस कार्य को विश्लेषण करने और मूल्यांकन करने के लिए तैयार किया जाता है जिसके अंतर्गत सतत प्रगति, प्रदर्शन और प्रभावों की मूल्यांकन की जाती है। यह मूल्यांकन एक संगठित तरीके से होता है जिसमें विभिन्न मापदंड, नकारात्मक और सकारात्मक प्रभावों का आकलन और मूल्यांकन किया जाता है।
सतत मूल्यांकन: सतत मूल्यांकन कार्यपत्रक में प्रगति, प्रदर्शन और प्रभावों को निरंतर ट्रैक करने के लिए उपयोग होता है। यह आपको एकांतरित और स्पष्ट ढंग से जानने में मदद करता है कि कार्य किस स्थिति में है और क्या संशोधन या सुधार की आवश्यकता है।
व्यापक मूल्यांकन: व्यापक मूल्यांकन कार्यपत्रक में कार्य के प्रभावों को आकलन करने के लिए उपयोग होता है। इसमें कार्य के सकारात्मक और नकारात्मक प्रभावों की जांच, विश्लेषण और मूल्यांकन किया जाता है ताकि संगठन या व्यक्ति को कार्य के प्रभावों को समझने और सुधार करने के लिए सही निर्णय लेने में मदद मिल सके। यह मूल्यांकन संगठनिक स्तर पर कार्यों के प्रभाव की गहराई और व्यापकता को दर्शाता है।
इस प्रकार का कार्यपत्रक संगठन को सतत मूल्यांकन और सुधार करने की संभावनाओं को प्रदान करता है। इसके द्वारा संगठन कार्य की प्रगति, प्रदर्शन और प्रभाव को मापने, निगरानी करने और सुधारने में सक्षम होता है। व्यापक मूल्यांकन के माध्यम से संगठन को कार्यों के प्रभाव को आंकना और संशोधन करने के लिए आवश्यक सूचना प्राप्त होती है।
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